04 مايو الأوراق المطلوبة لتجديد الرخصة التجارية دبى
تعتبر دبي من أفضل المدن فى عالمنا الأنتقدمآ فى سوق الأعمال على الصعيدين المحلي و الدولي ، وذلك لما توفره من مزايا متنوعة للمستثمرين و أصحاب الأعمال ، مما زاد من رغبة الكثيرين في تأسيس شركة في دبي و مباشرة أعمالهم . يتطلب تأسيس الشركات إصدار رخصة تجارية في دبي ، و في هذا المقال ، نسلط الضوء على كيفية تجديد الرخص التجارية في دبي خطوة بخطوة لنوفر عليك عناء البحث .
الأوراق المطلوبة لتجديد الرخصة التجارية دبى
تختلف الأوراق المطلوبة لتجديد الرخصة التجارية في دبي بناءً على نوع النشاط التجاري والتصنيف القانوني للشركة، ولكن بشكل عام، فإن الأوراق المطلوبة تشمل:
- نسخة من الرخصة التجارية الحالية .
- نسخة من جواز السفر أو بطاقة الهوية للشخص المفوض بتوقيع الطلب .
- نسخة من عقد الإيجار الحالي للمكتب أو المستودع الخاص بالشركة .
- تقرير التدقيق المالي الحديث الذي يمكن الحصول عليه من مدقق حسابات معتمد .
- نسخة من شهادة السجل التجاري (Certificate of Commercial Registration) .
- نسخة من تصاريح العمل الحالية للموظفين .
- نسخة من بطاقة الضريبة (Tax Card) والتي يتم إصدارها من قبل هيئة الضرائب والجمارك في دبي .
- نسخة من البيانات المالية الحديثة للشركة، مثل البيانات المالية والتقارير الضريبية والميزانية.
- صورة شخصية للشخص المفوض بتوقيع الطلب .
- نسخة من وثيقة الإقامة الحالية للمفوض بتوقيع الطلب (إذا لزم الأمر) .
أوراق أضافية مطلبة لتجديد الرخصة التجارية دبى
و يمكن أن تختلف الأوراق المطلوبة بناءً على الحالة الخاصة بكل شركة ، لذا ينصح بالتحقق من المتطلبات الدقيقة من خلال الجهة المسؤولة عن تجديد الرخصة التجارية في دبي .
بالإضافة إلى الأوراق المذكورة سابقاً ، يمكن أن تشمل الأوراق المطلوبة لتجديد الرخصة التجارية في دبي بعض الوثائق الإضافية، مثل :
- نسخة من التقرير الطبي للمفوض بتوقيع الطلب، والذي يجب الحصول عليه من مركز الرعاية الصحية المعتمد .
- شهادة تقييم المبنى والتي يتم إصدارها من قبل هيئة دبي للبيئة و الصحة .
- نسخة من العقد الحالي للخدمات المساندة، مثل النظافة و الحراسة .
- نسخة من الشهادات الخاصة بالموظفين، مثل الشهادات الأكاديمية والشهادات المهنية .
و يمكن للشركات الاستفادة من الخدمات الاستشارية المتاحة لتحديد الأوراق المطلوبة الخاصة بها والالتزام بها وتقديمها في الوقت المحدد . كما ينصح بالتحقق من المتطلبات الدقيقة لتجديد الرخصة التجارية من الجهة المسؤولة ، حتى يتم تجديد الرخصة بسلاسة و دون تأخير .
الشروط اللازمة لتجديد الرخصة التجارية دبى
يجب على الشركات في دبي الالتزام ببعض الشروط الأساسية لتجديد الرخصة التجارية ، و تشمل هذه الشروط :
- تحديث وثائق الشركة والمسؤولين والموظفين، وتأكيد صحتها عن طريق تقديم الوثائق اللازمة .
- التأكد من سداد كافة الرسوم المتعلقة بتجديد الرخصة التجارية، وذلك بالاطلاع على جدول الرسوم المحدد من قبل الجهات المسؤولة .
- إجراء التدقيق المالي والحسابي اللازم للشركة من قبل مدققي حسابات معتمدين، وتقديم التقارير اللازمة للجهات المسؤولة .
- الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية، وتحديث الرخصة التجارية في الوقت المحدد، والتي يجب أن تتوافق مع الشروط المحددة من قبل الجهات المسؤولة .
- الحصول على تصاريح العمل اللازمة للعاملين في الشركة، والتي يجب تحديثها في حال تغييرت الوظائف أو الرتب .
- الالتزام بتوفير مكان عمل مناسب ومناسب للشركة، والذي يتوافق مع متطلبات السلامة والصحة المهنية .
و يتطلب تجديد الرخصة التجارية في دبي الالتزام بجميع هذه الشروط و المتطلبات ، و التي يجب توفيرها في الوقت المحدد و بالشكل الصحيح لتجنب العقوبات المحتملة . كما يمكن للشركات الاستفادة من الخدمات الاستشارية و القانونية لتحديد الشروط و المتطلبات المحددة و الالتزام بها.
أمور هامة يجب مراعاتها أثناء تجديد الرخصة التجارية دبى
هناك بعض الأمور الإضافية التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند تجديد الرخصة التجارية في دبي ، و هي :
- يجب الالتزام بالمواعيد المحددة لتجديد الرخصة التجارية، وتقديم الأوراق المطلوبة في الوقت المحدد، حيث يمكن فرض عقوبات على الشركات التي لا تلتزم بالمواعيد المحددة .
- يجب الالتزام بالحد الأدنى لعدد الموظفين المطلوب لتجديد الرخصة، والذي يختلف حسب نوع النشاط التجاري والتصنيف القانوني للشركة .
- يجب الالتزام بتحديث الرخصة التجارية في حال تغيير أي من المعلومات الخاصة بالشركة، مثل اسم الشركة أو العنوان أو النشاط التجاري .
- يجب التأكد من صلاحية الرخصة التجارية لممارسة النشاط التجاري المحدد، حيث يمكن إصدار رخصة تجارية مؤقتة في حالة عدم صلاحية الرخصة التجارية الحالية .
- يجب الالتزام بتحديث تصاريح العمل للعاملين في الشركة، وذلك بتقديم التصاريح اللازمة للجهات المعنية في الوقت المحدد .
و في النهاية ، يمكن الحصول على المزيد من المعلومات حول تجديد الرخصة التجارية في دبي من خلال الجهات المسؤولة ، مثل دائرة التنمية الاقتصادية في دبي (DED) أو هيئة دبي للإنتاجية. كما يمكن الاستفادة من الخدمات الاستشارية المتاحة لتحديد الشروط و المتطلبات و الالتزام بها .
التحديات التى تواجه الشركات أثناء تجديد الرخص التجارية
يمكن أن تواجه الشركات في دبي بعض التحديات و الصعوبات أثناء تجديد الرخصة التجارية ، ومن بين هذه التحديات :
- تغييرات في التشريعات واللوائح الحكومية ، و التي يجب على الشركات الالتزام بها وتحديث الرخصة التجارية في الوقت المحدد .
- الالتزام بالتدابير الوقائية المتعلقة بجائحة كوفيد-19، و التي تشمل قيوداً على العمل في المكاتب و المصانع و المحلات التجارية .
- تأخر في إجراءات المراجعة المالية و الحسابية ، و التي يتطلب إجراؤها قبل تجديد الرخصة التجارية .
- الالتزام بالمواصفات الفنية و الصحية المتعلقة بالمكان الذي يتم فيه مزاولة النشاط التجاري ، و التي يجب تحديثها في الوقت المحدد .
- تحقيق مستوى الأداء المالي و التشغيلي المطلوب لتجديد الرخصة التجارية ، و الذي يجب توفيره من خلال تحقيق الأرباح و تحقيق الأهداف المحددة .
و يمكن للشركات الاستفادة من الخدمات الاستشارية و القانونية المتاحة للتعامل مع هذه التحديات و الصعوبات ، وضمان تجديد الرخصة التجارية بسلاسة و دون تأخير . كما ينصح بالتحقق من المتطلبات الدقيقة لتجديد الرخصة التجارية قبل بدء إجراءات التجديد ، و التأكد من استيفاء كافة الشروط المطلوبة .
تجديد الرخصة التجارية دبي عن طريق رسالة نصية
يمكن تجديد رخصة تجارية دبي عن طريق إرسال رسالة نصية برقم الرخصة إلى رقم تجديد الرخصة التجارية دبي 6969 عند انتهائها للتجديد و دفع الرسوم من خلال رابط الدفع . بعد الانتهاء من هذه الإجراءات ، يتم إصدار رخصة صالحة لمدة سنة .
و ذلك لضمان سرعة الأجراءات لتجنب وقوع غرامة التأخير ، حيث تبلغ غرامة عدم تجديد الرخصة التجارية في دبي 200 درهم إماراتي عن كل شهر تأخير .
كما يمكن تجديد الرخص التجارية في أحد أفرع الدائرة أو مكاتب الخدمة أو تجديد الرخصة التجارية دبي اونلاين أو تجديد الرخصة التجارية دبي الهاتف من خلال ( الرسائل النصية ) .